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Automatización contable: cierres y conciliaciones sin trabajo manual

El cierre de mes es el ejemplo perfecto de trabajo que se puede hacer solo: los mismos pasos, los mismos archivos y los mismos cruces, cada mes. Mientras se arma a mano, el equipo de contabilidad no puede atender nada más.

Las tres tareas que más tiempo se comen

1. Conciliaciones bancarias

Cruzar cada movimiento del estado de cuenta contra lo registrado en la contabilidad. Un programa compara miles de líneas en segundos y deja a la vista solo las diferencias, que son las que de verdad requieren a una persona.

2. Facturas y cuentas por pagar

Leer facturas, registrarlas y calcular las retenciones de IVA e ISR. La inteligencia artificial lee los documentos, el motor hace el cálculo y una persona aprueba.

3. Informes de cierre

El reporte que se rehace cada mes con los mismos formatos. Una vez armado el proceso, el informe sale solo y con cada cifra rastreable a su origen.

Por qué no basta con una macro de Excel

Las macros funcionan hasta que cambia una columna, renuncia quien las hizo o alguien necesita saber por qué salió un número. Un motor bien hecho deja escrito el porqué de cada resultado, avisa cuando un archivo viene distinto y queda documentado, para que el proceso no dependa de una sola persona.

Cómo se hace sin detener la contabilidad

Se construye en paralelo al proceso actual. Primero entendemos cómo se hace hoy, con los archivos reales; luego construimos por partes, y al final corremos todo contra un mes que ya cerraron. Si no da los mismos números, no está listo. Así se ve en cómo trabajamos.

Si usan Odoo

Lo que construimos se conecta con Odoo: las facturas entran en lote y lo de Odoo se cruza con el banco y con sus hojas para conciliar sin exportar y pegar.