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Automatizamos con inteligencia artificial el trabajo repetitivo de empresas en Guatemala y Centroamérica: cierres, facturas, retenciones, conciliaciones, contratos e informes.

Reservar llamada de 20 minutos Qué hacemos

Adiós al otra vez.

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Cómo se reconoce

Si alguien lo hace todos los meses, se puede hacer solo

No importa el rubro. Donde hay una hoja de cálculo que alguien llena a mano, un documento que se arma uno por uno, o un reporte que se rehace cada cierre, hay trabajo que la inteligencia artificial y la automatización pueden sostener.

El cierre de mes se come días enteros

Hay un proceso que se arma a mano cada mes o cada quincena, y mientras se hace, el equipo no puede atender nada más.

Todo depende de una persona

Si esa persona se enferma o renuncia, el proceso se detiene. El conocimiento está en su cabeza, no escrito en ningún lado.

Los errores se descubren tarde

Aparecen cuando ya se pagó, ya se facturó o ya se entregó. Y corregirlos cuesta más que haberlos hecho bien.

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Qué hacemos

Seis formas de trabajar con nosotros

Los precios de abajo son el punto de partida de cada tipo de proyecto. El precio final depende del alcance, y ese lo cerramos juntos: nunca damos un número cerrado sin entender primero qué hay que hacer.

Elija las opciones que le interesan y le mostramos un estimado.

Sitios web

La página de su empresa. Diseño propio, no una plantilla comprada. Rápida, clara, y hecha para que funcione igual de bien en un teléfono que en una computadora.

Motores

Un motor es un programa que hace un cálculo o un proceso repetitivo completo, siempre igual, y deja escrito por qué le dio ese resultado. Es lo que reemplaza la hoja de cálculo que hoy alguien sostiene a pulso.

Asistentes y procesos completos

Cuando lo que hay que resolver no es un cálculo suelto sino una cadena entera: alguien que atiende, alguien que revisa, alguien que aprueba y alguien que registra.

Acompañamiento mensual

US$50al mes, en adelante

Va incluido en todo proyecto, desde el mes que entregamos. Un motor que nadie cuida se desactualiza y deja de servir en un año: cambia una ley, cambia un formato, cambia el proceso. Esto es lo que hace que lo que compró siga valiendo lo que pagó.

  • Que siga funcionandoLo revisamos por nuestra cuenta. Si algo se rompe, lo arreglamos nosotros — usted no debería enterarse por un cliente.
  • Cambios chicos incluidosTextos, formatos, una regla que se ajusta, una columna nueva en un reporte. Sin cotizar cada cosa.
  • Cuando cambia la ley o el procesoSi cambia un porcentaje, un formato oficial o la forma en que trabajan, lo actualizamos.
  • Alguien a quien preguntarleUna persona que ya conoce su proceso y le contesta el mismo día.

El precio parte de US$50 y sube según qué se está cuidando: no cuesta lo mismo una página web que un proceso financiero que corre todos los meses. Se acuerda junto con el proyecto, y queda escrito desde el principio — nunca aparece después como una sorpresa.

Todo lo que construimos queda de la empresa que lo paga: el código, los documentos y la forma de operarlo. Y todo proyecto va con acompañamiento desde el primer mes: no entregamos un motor y desaparecemos.

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Casos

Lo que hemos construido

Tres proyectos para un grupo de asistencia con operación regional: cientos de proveedores, miles de servicios al mes y dos personas sosteniendo el proceso a mano. Cada uno atacó una parte distinta de la misma cadena.

Activo

Motor de Corrección de Servicios

Asistencia vial · Control de costos

Cada día se revisaban a mano cientos de servicios de grúa y asistencia para verificar que el kilometraje cobrado fuera el real. Era imposible revisarlos todos, así que se revisaba una muestra y el resto pasaba.

El motor recalcula el costo de todos, cruzando la distancia declarada contra la distancia real entre los dos puntos usando mapas, y arma solo el reporte de los que no cuadran.

Dejó de revisarse una muestra para revisarse el ciento por ciento. Corre todos los días desde que se entregó.

Activo

Pago a Proveedores

Finanzas · Retenciones fiscales

Cada mes, una persona toma cada factura de proveedor, identifica su régimen fiscal, calcula cuánto retenerle de impuestos y llena a mano la solicitud de pago. Cientos de facturas, una por una, contra reloj de cierre.

El motor hace el cálculo completo y deja escrito por qué le dio cada número. El asistente recoge los archivos, procesa el lote, aparta lo que no supo resolver y espera aprobación antes de seguir.

Se comprobó contra cuatro meses que el cliente ya había cerrado a mano: coincide al centavo. Y encontró un error de cálculo que llevaba meses repitiéndose.

Activo

Contratos Comerciales

Comercial · Documentos

De cada propuesta aprobada nacen tres o cuatro documentos: el condicionado, el contrato marco, sus anexos y el de intermediación. Entre veinticinco y treinta al mes, y cada uno toma cerca de una hora de armar y revisar.

El motor llena los machotes que la empresa ya usa, sin tocarles el formato — que es donde se rompen las soluciones que ya habían intentado.

Lo que hoy toma media jornada por caso queda en una revisión de minutos.

Sitios web

Páginas que diseñamos y publicamos

Están en línea: se pueden abrir y probar desde aquí.

Portada del sitio de A&T Outsourcing
Activo

A&T Outsourcing

Reclutamiento · Guatemala

Firma guatemalteca de reclutamiento y administración de personal. Desde la portada, la página separa a sus dos públicos: la empresa que necesita contratar y la persona que busca empleo. Cada uno tiene su propio formulario, y los dos llegan directo a su WhatsApp.

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Portada del sitio de Piedra y Bruma
Activo

Piedra y Bruma

Marca de playeras · Guatemala

Una marca de playeras donde cada colección es un lugar real de Guatemala. La página cuenta la historia de su primera colección, en la Sierra de los Cuchumatanes, pone cada diseño junto a la foto de donde salió y arma la lista de preventa por WhatsApp. En español y en inglés.

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Cómo trabajamos

Por fases, con algo funcionando cada quince días

Nunca pedimos que se confíe en un resultado final que llega en tres meses. Cada fase termina en algo que su equipo puede usar y juzgar por sí solo.

FASE 01

Entendemos el proceso

Miramos cómo se hace hoy, con los archivos reales. Casi siempre aparecen reglas que nadie tenía escritas, y a veces errores que llevaban años pasando sin que nadie los viera.

FASE 02

Cerramos el alcance

Definimos qué entra y qué no, y ahí sí damos precio. Antes de eso, cualquier número sería inventado.

FASE 03

Construimos por partes

Cada quince días hay algo que se puede probar. Si algo no sirve, se descubre temprano y sale barato.

FASE 04

Lo comprobamos contra su historia

Corremos lo que hicimos contra un período que su empresa ya cerró. Si no da exactamente los mismos números, no está listo. Esa es la prueba, no nuestra opinión.

DESPUÉS

Alguien lo sigue cuidando

Los procesos cambian, las leyes cambian y siempre aparece un ajuste. Por eso todo proyecto incluye acompañamiento mensual desde US$50, desde el día que entregamos. Es la diferencia entre una herramienta que dura años y una que se muere en el primer cambio de reglas.

Odoo

También trabajamos con Odoo

Si su empresa lleva la contabilidad, las compras o las ventas en Odoo, lo que construimos se conecta directo con él. La información entra y sale sola, sin copiarla a mano de un lado a otro.

Qué es Odoo →
  • Facturas en lote, no una por unaCientos de facturas entran a Odoo de una sola vez, ya revisadas, en lugar de teclearlas cada mes.
  • Lo de Odoo, cruzado con todo lo demásLo que está en Odoo se compara con el banco y con sus hojas de cálculo para conciliar y armar informes, sin exportar y pegar.
  • Cada registro dice de dónde salióLo que entra a Odoo lleva su explicación al lado, y una persona lo aprueba antes.
No automatizamos lo que no entendemosSi una regla no está clara, se pregunta. Nunca se supone.
No tocamos el banco ni firmamos por ustedSubir un pago o emitir un documento fiscal lo hace una persona. Siempre.
No damos precio sin alcanceUn número dicho antes de entender el problema termina caro para alguien.
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Reserve una llamada de 20 minutos

Por videollamada y sin compromiso. Nos cuenta qué proceso quiere resolver y le decimos si se puede automatizar y cuánto costaría.

1 · Escoja un día
2 · Escoja una hora (hora de Guatemala, El Salvador, Honduras y Costa Rica)
3 · Sus datos

Le llega la confirmación a su correo, con el enlace de Google Meet.

¿Prefiere escribir?WhatsApp+502 4504 7172 · le contestamos el mismo día
Dónde estamosCiudad de GuatemalaTrabajamos a distancia con toda Centroamérica.
Qué tener a manoNada másSi tiene un archivo del proceso, mejor, pero no hace falta.